Neue Möglichkeiten und Perspektiven mit Version 10
Das Jahr 2021 bescherte neben zahlreichen Herausforderungen auch neue Möglichkeiten und Perspektiven im Bereich SAP Business One (Version 10). Erfreulicherweise werden viele Release-Highlights von Ihnen bereits aktiv genutzt:
1. Webclient
Erweiterung des SAP Business One Webclients (HTML5/Fiori) um zahlreiche neue Funktionen und Features (https://blogs.sap.com/2021/05/11/discover-the-web-client-for-sap-business-one/):
- Einkauf, Lager und Finanzen:
Während der Webclient bisher vor allem für Vertrieb/CRM konzipiert war, wandern mittlerweile immer mehr Funktionen der Hauptanwendung in den Webclient.
Damit benötigen immer weniger Abteilungen eigene Clientanwendungen. - Reporting und Dokumenterzeugung im Webclient (SAP Crystal Reports):
Für Zeiten des Homeoffice unerlässlich, stehen zahlreiche Reportingfunktionen und der Dokumentendruck von überall aus zur Verfügung. - Integration in das Microsoft Ökosystem:
Ende des Jahres stellte SAP erstmals die Integration des SAP Business One Webclients in Microsoft Teams vor. Hierdurch lässt sich SAP Business One all App in Teams starten und kollaborativ nutzen.
2. Vereinheitlichung der Funktionen von
SAP Business One on HANA und SAP Business One on Microsoft SQL Server
Erfreulich ist für viele unserer Kunden ebenfalls, dass zahlreiche Funktionen, die von SAP vorerst für die HANA Datenbank entwickelt wurden, nun auch den Kunden zur Verfügung stehen, die Microsoft SQL Server nutzen:
- Service Layer zur Kommunikation mittels moderner Webtechnologien
- Web Client (HTML5/Fiori)
- SAP Business One mobile Apps (Sales, Service)
3. Rechtliche Änderungen (Compliance) und technische Neuerungen
Wie in jedem Jahr wurden im Rahmen der vier großen Updates zahlreiche neue rechtliche und technische Anforderungen überarbeitet. Für unsere vornehmlich deutschen Kunden ist hier u.a. Folgendes von Bedeutung:
- Änderungen im Zusammenhang mit dem Ausscheiden Großbritanniens aus der EU (Brexit)
- Verbesserungen im Bereich des elektronischen Dokumentenaustauschs (insbesondere XRechnung — https://help.sap.com/doc/de5cae0b540441159c164bf670536964/10.0/de-DE/How_to_XRechnung_DE.pdf)
- Technische Änderungen im Bereich der Umsatzsteuervoranmeldung mittels Elster (Elster Rich Client – EriC)
- Neuerungen im Bereich der automatisierten Dokumentenverarbeitung mittels künstlicher Intelligenz (SAP Business Technology Platform – https://blogs.sap.com/2021/11/10/business-technology-platform-for-sap-business-one/)
- Zahlreiche Funktionserweiterungen und Sicherheitspatches: hier ist insbesondere die Sicherheitslücke in Log4j zu nennen, die Ende 2021 behoben wurde (Bitte beachten Sie: alle betroffenen Kunden wurden von uns individuell über die Fixes informiert.)
Um in den Genuss der hier dargestellten Funktionen zu kommen, benötigen Sie die aktuelle Version 10 von SAP Business One.
Wir bitten Sie daher, den Schritt zum Upgrade auf SAP Business One 10 möglichst bald zu planen. Denn die vergangene Version 9 wird nicht weiter mit Sicherheits- und Funktionsupdates versorgt.